Politica de Confidentialitate – Online Contabilitate
LEGAL

Politica de Confidentialitate

Ultima actualizare: 31.10.2026. Datele dvs. sunt in siguranta la noi.

Cuprins

Aceasta politica se aplica in conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) si legislatia nationala privind protectia datelor cu caracter personal.

1. Operatorul de Date

Operatorul de date cu caracter personal este societatea care administreaza platforma online-contabilitate.ro, inregistrata in Romania, CUI 20721540.

Contact: office@forfuture.ro | Tel: 0723 882 313

2. Ce Date Colectam

Colectam urmatoarele categorii de date cu caracter personal, furnizate direct de dvs. prin completarea formularelor:

  • Date de identitate: Nume, prenume;
  • Date de contact: Adresa de email, numar de telefon;
  • Date profesionale / fiscale: Denumire firma, CUI, forma juridica, coduri CAEN, regim fiscal, numar angajati, numar documente — exclusiv pentru prestarea serviciului solicitat;
  • Date tehnice: Adresa IP, tipul browserului, data si ora accesului — colectate automat in scopuri de securitate.

Nu colectam date sensibile (sanatate, origine etnica, convingeri religioase sau politice, date biometrice).

3. Scopul Prelucrarii

Datele dvs. sunt prelucrate exclusiv in urmatoarele scopuri:

  • Analizarea solicitarii si transmiterea unei oferte personalizate;
  • Contactarea dvs. telefonic pentru clarificarea detaliilor serviciului;
  • Prestarea serviciului contractat (infiintare firma, contabilitate etc.);
  • Emiterea facturilor fiscale si gestionarea platilor;
  • Respectarea obligatiilor legale ale Prestatorului (arhivare, raportari);
  • Imbunatatirea serviciilor si securizarea platformei.

Nu prelucram datele dvs. in scopuri de marketing direct fara acordul explicit al dvs.

4. Temeiul Legal al Prelucrarii

  • Art. 6(1)(b) GDPR — Executarea unui contract la care persoana vizata este parte sau pentru intreprinderea de masuri precontractuale la cererea acesteia;
  • Art. 6(1)(c) GDPR — Respectarea unei obligatii legale a operatorului (arhivare documente contabile);
  • Art. 6(1)(a) GDPR — Consimtamantul explicit acordat la completarea formularului (casuta GDPR).

5. Durata Pastrarii Datelor

  • Solicitarile nesolicitate (fara contract incheiat): maxim 12 luni de la data solicitarii;
  • Datele aferente contractelor incheiate: 10 ani de la data emiterii ultimului document contabil, conform legislatiei fiscale romane;
  • Datele tehnice (loguri server): maxim 6 luni.

6. Drepturile Dvs.

In conformitate cu GDPR, aveti urmatoarele drepturi:

  • Dreptul de acces — puteti solicita o copie a datelor prelucrate despre dvs.;
  • Dreptul la rectificare — puteti solicita corectarea datelor incorecte;
  • Dreptul la stergere — „dreptul de a fi uitat", aplicabil in conditiile GDPR;
  • Dreptul la restrictionarea prelucrarii — puteti solicita suspendarea temporara a prelucrarii;
  • Dreptul la portabilitatea datelor — puteti primi datele intr-un format structurat;
  • Dreptul la opozitie — puteti va opune prelucrarii in anumite conditii;
  • Dreptul de a depune o plangere la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), www.dataprotection.ro.

Pentru exercitarea drepturilor, trimiteti o cerere scrisa la office@forfuture.ro. Vom raspunde in maximum 30 de zile.

7. Transmiterea Datelor catre Terti

Nu vindem, inchiriam sau transmitem datele dvs. catre terti in scopuri comerciale. Datele pot fi dezvaluite exclusiv:

  • Autoritatilor publice competente (ONRC, ANAF), in scopul prestarii serviciului solicitat;
  • Furnizorilor de servicii IT care asigura infrastructura tehnica a platformei, exclusiv pe baza de contracte de prelucrare in calitate de imputerniciti;
  • In cazul unei obligatii legale exprese.

Nu transferam date in afara Spatiului Economic European (SEE) fara garantii adecvate.

8. Securitatea Datelor

Implementam masuri tehnice si organizatorice adecvate pentru protejarea datelor dvs., inclusiv:

  • Criptarea comunicatiilor prin protocol HTTPS (SSL/TLS);
  • Acces restrictionat la datele din sistemul de administrare (wp-admin);
  • Backup-uri regulate ale bazei de date;
  • Politici interne de securitate a informatiei pentru angajati.

In cazul unui incident de securitate care ar putea afecta drepturile dvs., veti fi notificat conform procedurilor GDPR.

9. Cookie-uri

Site-ul utilizeaza cookie-uri esentiale pentru functionare. Detalii complete in Politica Cookies.

10. Contact pentru Protectia Datelor

Pentru orice intrebari legate de prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal:

 WhatsApp